📘 راهنمای جامع استفاده از سامانهٔ محاسبات حقوق و مزایا
مؤسسه حقوقی اکسین ثبت | مهندس جعفری
۱. ورود و دکمههای مشترک (همهٔ نقشها)
پس از ورود به حساب کاربری و انتخاب «خدمات روابط کار»، وارد صفحهٔ محاسبات میشوید.
در نوار بالای صفحه، دکمههای زیر را مشاهده میکنید:
- 🏠 بازگشت به پیشخوان: شما را به داشبورد اصلی بازمیگرداند.
- 📘 راهنمای محاسبات: همین صفحه که اکنون میخوانید.
- 📅 ثبت تاریخ امروز: با یک کلیک، تاریخ امروز را در فیلد «تاریخ تنظیم گزارش» قرار میدهد. حتماً قبل از محاسبه این دکمه را بزنید.
- محاسبه نهایی: پس از تکمیل اطلاعات، روی این دکمه کلیک کنید. سیستم حقوق و مزایا را محاسبه و گزارش را نمایش میدهد.
- 🖨️ چاپ / ذخیره PDF: پس از محاسبه، میتوانید گزارش را چاپ یا بهصورت PDF ذخیره کنید.
⚠️ نکتهٔ مهم: حتماً بعد از هر بار باز شدن صفحه، دکمهٔ «📅 ثبت تاریخ امروز» را بزنید تا تاریخ گزارش بهروز شود.
۲. دکمهها و قابلیتهای خاص هر نقش
کارگر
- میتوانید یک محاسبهٔ ساده برای خودتان انجام دهید.
- فیلدهای قانونی (ساعت استاندارد، درصد اضافهکاری، درصد بیمه و ...) قفل و غیرقابل تغییر هستند—فقط نمایش داده میشوند.
- دکمههای «+ پرونده جدید»، «💾 ذخیره پرونده جاری»، «📤 خروجی کل پروندهها» و «📥 ورود پروندهها» غیرفعال هستند (ویژهٔ کارمندان دولت).
کارفرما
- میتوانید برای چند نیرو محاسبه انجام دهید.
- فیلدهای قانونی نیز مانند کارگر قفل هستند.
- دکمههای «📤 خروجی JSON» و «📥 ورود JSON» فعال هستند—میتوانید اطلاعات را ذخیره و بازیابی کنید.
کارمند دولت
- تمام فیلدها (حتی فیلدهای قانونی) قابل ویرایش هستند—چون ممکن است بر اساس رأی مرجع، مقادیر متفاوتی تعیین شوند.
- دکمههای «+ پرونده جدید»، «💾 ذخیره پرونده جاری»، «📤 خروجی کل پروندهها» و «📥 ورود پروندهها» فعال هستند—میتوانید چندین پرونده را مدیریت کنید.
- پس از ورود به فرم، یک مودال از شما استان، شهرستان و واحد را میخواهد (الزامی).
۳. راهنمای گامبهگام تکمیل فرم
برای یک محاسبهٔ دقیق، مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
- 📅 ثبت تاریخ امروز: روی دکمهٔ «📅 ثبت تاریخ امروز» کلیک کنید.
- 📋 اطلاعات پرونده: شماره پرونده و مرجع ارائه را وارد کنید (الزامی نیست، ولی برای گزارش مفید است).
- 👤 مشخصات کارگر:
- * نام و نام خانوادگی (اجباری)
- تاریخ شروع و پایان کار را وارد کنید—مثلاً
14050101 (سیستم خودکار به 1405/01/01 تبدیل میکند).
- 👔 مشخصات کارفرما:
- * نام کارفرما / شرکت (اجباری)
- 🕐 شیفتهای روزهای عادی:
- ساعت شروع و پایان کار روزانه را وارد کنید (مثلاً
0800 تا 1600—خودکار به 08:00 تا 16:00 تبدیل میشود).
- میتوانید چند شیفت (مثلاً یکی صبح، یکی عصر) اضافه کنید.
- 🔢 بررسی خودکار: سیستم بهطور خودکار اضافهکاری (بیش از ۷.۳۳ ساعت) و شبکاری (بین ۲۲ تا ۶) را محاسبه میکند.
- 📊 کلیک روی «محاسبه نهایی»: گزارش کامل حقوق، مزایا، عیدی، سنوات و ... نمایش داده میشود.
- 🖨️ چاپ یا ذخیره: از دکمهٔ «🖨️ چاپ / ذخیره PDF» استفاده کنید.
💡 نکته برای تاریخ: نیازی به نوشتن `/` نیست—فقط ۸ رقم پشت سر هم وارد کنید (مثلاً 14050101) و سیستم خودکار آن را به 1405/01/01 تبدیل میکند.
۴. محاسبات خودکار سیستم
۴.۱. تعطیلات رسمی و جمعهها
سیستم بهطور خودکار تمام جمعهها و تعطیلات رسمی ایران (۱ تا ۴ فروردین، ۱۲ فروردین، ۱۴ و ۱۵ خرداد، ۲۲ بهمن، ۲۹ اسفند) را از روزهای کاری کسر میکند.
شما نیازی نیست این روزها را دستی وارد کنید—همه چیز خودکار انجام میشود.
✅ مثال: اگر بازهٔ کارکرد ۱ تا ۳۱ فروردین باشد، سیستم بهطور خودکار جمعههای ماه و تعطیلات ۱ تا ۴ فروردین و ۱۲ فروردین را کم میکند.
۴.۲. اضافهکاری، شبکاری، جمعهکاری و تعطیلکاری
| مورد | فرمول | نحوهٔ فعالسازی |
|---|
| اضافهکاری | مزد هر ساعت × ۱.۴ × ساعات اضافهکاری | اگر شیفت بیش از ۷.۳۳ ساعت باشد، خودکار محاسبه میشود |
| شبکاری | مزد هر ساعت × ۰.۳۵ × ساعات شبکاری | اگر شیفت بین ۲۲ تا ۶ باشد، خودکار محاسبه میشود |
| جمعهکاری | بر اساس تعداد و نرخ واردشده (با/بدون استراحت) | با پر کردن فیلدهای جمعهکاری و زدن تیک |
| تعطیلکاری | بر اساس تعداد و نرخ واردشده (با/بدون استراحت) | با پر کردن فیلدهای تعطیلکاری و زدن تیک |
| نوبتکاری | ۱۰٪ تا ۲۲.۵٪ حقوق پایه | با انتخاب نوع نوبتکاری |
۴.۳. سایر اقلام خودکار
- عیدی: معادل ۲ ماه حقوق پایه (به نسبت ماههای کارکرد)
- سنوات پایان کار: معادل ۱ ماه حقوق پایه به ازای هر سال
- مرخصی استفادهنشده: بر اساس آخرین مزد روزانه
- بیمه (سهم کارگر): ۷٪ حقوق پایه (قابل تغییر توسط کارمند دولت)
۵. تفاوت «تعطیلکاری» و «تعطیلات پیشبینینشده (دستی)»
🏖️ تعطیلکاری
تعطیلکاری یعنی کارگر در یک روز تعطیل رسمی (مثلاً ۲۲ بهمن) سر کار رفته است.
در این حالت:
- شما باید تعداد روزهایی که کارگر در تعطیلات رسمی کار کرده را وارد کنید (با استراحت یا بدون استراحت).
- سیستم برای این روزها فوقالعادهٔ تعطیلکاری (۱.۴ یا ۱.۸ برابر) محاسبه میکند.
- این روزها قبلاً توسط سیستم از روزهای کاری کم نشدهاند—چون قرار است برایشان دستمزد جداگانه پرداخت شود.
📅 تعطیلات پیشبینینشده (دستی)
تعطیلات پیشبینینشده یعنی روزهایی که کارگر سر کار نرفته ولی این روزها در تقویم رسمی تعطیل نبودهاند. مثلاً:
- روزهای مرخصی بدون حقوق
- روزهای رست (استراحت) در شیفتهای گردشی
- تعطیلی کارگاه به دلایل فنی
- تعطیلات مذهبی مثل تاسوعا و عاشورا (که سیستم خودکار کم نمیکند)
این روزها فقط از کل روزهای کاری کسر میشوند و دستمزدی بابتشان پرداخت نمیشود.
🧠 خلاصه:
تعطیلکاری = کار کرده، دستمزد اضافه میگیرد.
تعطیلات پیشبینینشده = کار نکرده، از روزهای کاری کم میشود.
۶. چرا تیک «تعطیلات مذهبی» غیرفعال است؟
قبلاً سیستمی برای محاسبهٔ خودکار تعطیلات مذهبی (تاسوعا، عاشورا، نیمهٔ شعبان و ...) وجود داشت.
اما از آنجایی که این تعطیلات بر اساس تقویم قمری هستند و هر سال تغییر میکنند،
محاسبهٔ خودکار آنها نیازمند یک API آنلاین معتبر است که در حال حاضر در دسترس نیست.
🚫 بنابراین ما این گزینه را غیرفعال کردهایم تا از خطای محاسباتی جلوگیری شود.
لطفاً برای لحاظ کردن تعطیلات مذهبی، تعداد روزهای آنها را در فیلد «تعداد روزهای تعطیل اعلامی» (بخش تعطیلات پیشبینینشده) وارد کنید.
۷. مثال عملی: شیفتهای گردشی (کارفرمایان)
📍 سناریو: ۴ نیرو با سیکل ۸ روزه
شیفتها: ۲ روز صبح (۶-۱۴) + ۲ روز عصر (۱۴-۲۲) + ۳ روز شب (۲۲-۶) + ۱ روز رست
✅ مراحل محاسبه برای هر نیرو
- میانگین ساعت روزانه: در بخش شیفتها، یک ردیف با میانگین ساعات روزانه وارد کنید—مثلاً ۱۴:۰۰ تا ۲۲:۳۰ (میانگین ۳.۵ ساعت در روز).
- نوبتکاری: از آنجایی که هر سه نوبت (صبح، عصر، شب) پوشش داده میشود، نوع نوبتکاری را «صبح و عصر و شب (۱۵٪)» انتخاب کنید.
- روزهای رست: تعداد روزهای رست در ماه را محاسبه کنید (مثلاً ۴ روز) و در فیلد «تعداد روزهای تعطیل اعلامی» وارد کنید.
- محاسبه نهایی: سیستم بهطور خودکار حقوق پایه + ۱۵٪ نوبتکاری + شبکاری (بر اساس میانگین) را محاسبه میکند.
۸. سؤالات متداول
❓ چرا بعضی فیلدها را نمیتوانم تغییر دهم؟
فیلدهایی مثل «ساعت کار استاندارد»، «درصد اضافهکاری»، «درصد بیمه» و ... بر اساس قانون کار تنظیم شدهاند و
برای نقشهای کارگر و کارفرما فقط خواندنی هستند.
اگر کارمند دولت هستید، این فیلدها برای شما قابل ویرایش است.
❓ چطور تاریخ را وارد کنم؟
نیازی به نوشتن `/` نیست—فقط ۸ رقم را پشت سر هم وارد کنید: 14050101. سیستم خودکار آن را به 1405/01/01 تبدیل میکند.
❓ چطور ساعت را وارد کنم؟
نیازی به نوشتن `:` نیست—فقط ۴ رقم را وارد کنید: 0800. سیستم خودکار آن را به 08:00 تبدیل میکند.
اگر ۲ رقم وارد کنید (مثلاً 08)، دقیقهها 00 در نظر گرفته میشود.
❓ اگر صفحه را ببندم و دوباره باز کنم، اطلاعاتم هست؟
خیر—به دلایل امنیتی، پس از ۲۰ دقیقه بیتحرکی، سیستم شما را بهطور خودکار خارج میکند و باید دوباره لاگین کنید.
❓ جمعهها و تعطیلات رسمی را باید دستی وارد کنم؟
خیر—سیستم بهطور خودکار تمام جمعهها و تعطیلات رسمی را محاسبه و از روزهای کاری کم میکند. فقط کافی است تاریخ شروع و پایان را وارد کنید.
❓ تعطیلات مذهبی مثل تاسوعا و عاشورا چطور؟
این روزها باید بهصورت دستی در فیلد «تعداد روزهای تعطیل اعلامی» وارد شوند—سیستم خودکار آنها را کم نمیکند.
❓ چطور گزارش را PDF کنم؟
پس از محاسبه، از منوی کشویی سایز (A4 یا A3) را انتخاب کرده و روی دکمهٔ «🖨️ چاپ / ذخیره PDF» کلیک کنید.
در پنجرهٔ بازشده، مقصد را «Save as PDF» انتخاب کنید.
📝 ورود به فرم محاسبه